用友软件带给南京劲草公司全新的管理模式
企业概述
南京劲草时装实业有限公司(以下简称南京劲草)是江苏省内销女装品牌销售业绩名列前茅企业,经营品牌“V. Grass”,企业成立于 1997 年,集设计、生产、销售于一体的品牌女装企业。经过短短几年的迅速发展,经过近几年的发展,公司现有员工近500 人,下属门店百余家。品牌服装修身流畅,色彩柔和、淡雅,有着自由、丰富的搭配,缔造出随意而不失含蓄、时尚而不另类的女性优雅气质新形象。
客户应用价值——全新的管理模式(用友管理软件)
● 敏捷的分销网络
通过配货计划管理,可以让劲草的配货人员第一时间同时掌握仓库的可用库存情况、配货门店的销售情况、库存情况及进销比、销存比,并自动根据设定好的条件,自动将可配商品分配到相应门店。
通过主动调货系统,劲草的调货人员可以随时监控不同款式服装在各个门店的畅销率、售罄率、可销数和积压天数,快速在不同门店间进行同款商品的调货工作,大幅提升了货品调配的效率,有效地降低了售环节的商品积压。
● 灵活的零售系统
通过促销活动引擎,可以让劲草设计和组织一系列有针对性的营销活动,针对不同的商品系列、在不同的区域或者终端、选择合适的时间及时间段来制定营销组合。
通过会员管理系统,劲草建立起了一整套完整的会员管理体系,可以随时了解会员的消费喜好,并提供各种会员专享优惠政策,回馈会员。
通过零售系统,将劲草的零售终端各项业务流程进行了规范,并最终固化了下来。通过固化的系统流程来管理和规范业务行为,大大减轻了人员培训压力和管理规范化压力,为劲草的快速扩张奠定了良好的基础。
● 实现产销协同
通过系统集成应用,将劲草的销售计划和生产计划打通,生产部门的所有生产计划、采购计划都是根据营销部门的销售计划和实际销售情况来准备,而营销部门在安排销售计划时会考虑产能情况,同时针对可能的积压,制定一系列的营销策略,及时消化库存。
● 有效监控生产进程
通过制造系统,生产主管可以实时根据产能情况,安排每个班组的产能计划。通过产品工序的实时报工,可以实时了解每个小组的每天完工情况,从而随时调整人员和产能,基本实现产能平衡。
通过系统,可快速查询到各款服装所用面辅料料到需求、库存、在途、到货、质检等综合情况,并可以对未来时间的到货、库存情况进行展望预测,对异常情况及时跟催处理。
根据生产订单工序完工统计、生产日报统计,可随时查询到订单裁剪完成数量、车缝包装完成数量、入库数量等生产执行情况,及时掌握生产进度,保障市场供应。
通过委外业务管理,对委外材料领用、委外产品入库、多工序连续委外、委外工序形成一个管理循环,帮助劲草实现了从委外计划到委外结算整个过程的管理,以前互相扯皮的现象再也没出现了。
● 条码应用,精准库存
全面采用条码管理,不论是工票管理,还是出入库,及扫描装箱都采用条码进行管理,极大地提高了库存的准确率,减少了串码的可能性,精准了库存,缩短了出入库时间以及盘点时间,极大地提高了劲草物流中转的效率。
● 精准的成本核算
把从生产订单中获取的产成品信息作为当月成本核算的对象,从存货核算中获取材料耗用数量、成本,从固定资产中获取折旧费用,从总账中获取制造费用,从薪资中获取人工费用,从而使得计算出的产成品、半成品的成本更为精准及时,成本管理更加规范合理。