用友进销存系统如何帮助企业改善库存管理问题?
随着这几年来管理信息化的发展,传统库存管理所造成的报表不及时、统计不方便、数据不准确等问题,渐渐的,企业开始采用用友库存管理软件等来操作以便改善此类问题。所以采用用友进销存系统来改善传统库存管理的难题已经成为企业信息化的一个重要趋势。
那么,对传统企业而言,应如何进行有效的库存管理,降低企业成本压力呢?以某家企业为例,我们来看看用友进销存系统是如何帮助企业改善库存管理问题。
当前某企业库存管理存在问题:
(1)无法及时获得库存信息
在企业经营中,因为产品的种类多,数量又大,长年累月都会有一些呆滞品,导致企业无法获得准确的库存信息。
(2)库存信息的不准确
根据各种单据来进行物料的出入库存,但紧急情况下常没有及时按单领料,领料又没有进行控管,存在借料与超领。此外,由于产品种类过多,数量过多,造成的数据不准确,确实给企业库存盘点加大了工作量。
(3)最适合的库存量
由于难统计库存量,库存信息不准,这些都将导致企业采购多采或少采,从而造成库存积压或停工待料的情况,以给企业经营带来巨大的损失。
面对这些问题,这家企业决定对采购库存管理进行优化控制:
引入用友进销存系统,强化采购管理链条,对库存资料进行信息化管理,增加库存管理的透明度:采购员实时录入物料的出入库、收付款等信息,并对供货单位的订单、价格、财务动态监控。
通过用友进销存系统在线询比价功能,对同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优。
同时,在线招投标制度和电子审核流程,让库存管理更加透明,杜绝暗箱操作的可能。
通过责任管理制度,将库存管理的环节细分到个人,明确各方职责,杜绝踢皮球的情况。这样,既确保了资源的正常使用,又有效地控制了库存成本,加速了库存周转、提高了资金的使用效率,使企业的库存管理进入信息化的层面。
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