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用友T6成本管理实施过程中的关键业务点解析

文章出处:河南蓝色空间电子科技有限公司 人气:-发表时间:2018-08-31 11:36:00

 

软件的实施,从来就不是件简单的事情。用友T6软件的成功运用取决于软件质量和软件实施两个方面,软件实施工作的好坏直接影响到T6软件的使用效果。随着软件的复杂程度的提高以及硬件环境的不断更新,软件实施工作的重要性日益突出。在这里,小编将以“用友T6成本管理”的实施为例子,给大家解析普及T6成本管理实施关键业务点的相关知识。


  基础档案设置---物料清单

1、在单据表头信息中设置【默认成本BOM 】项并选择 。

2、如果在产品成本核算方法选择【在产品按固定成本计算】则物料清单中【期末在产品物料成本】 、 【期末在产品人工成本】 、【期末在产品制造费用】必须维护数据 。

3、如果在产品成本计算方法选择【按标准成本计算】,则物料清单的单据表头设置中【标准工时】 、 【标准人工成本】 、 【标准费用率】、 【标准制造费用】、 【标准成本】必须进行设置并维护数据。在表体信息中设置【标准材料成本】并维护数据 。

4、如果成本中心产品对照表中人工、制造、其他费用分配方法选择【标准工时分配法】,则物料清单中【标准工时】必须维护数据。 

5、设置BOM时,应用的某一种材料不能确定用哪种规格型号的(启用生产管理),可在BOM中通过替代件进行设置,下达生产订单时在生产订单子件进行替换,然后进行材料领用。 

6、如果成本中心产品对照表中共耗材料、人工、制造、其他费用分配方法选择【按产品金额权重比例分配法】 ,并在【系统选项】 - 【通用设置】中“产品金额权重比例分配法”取值来源是“物料清单标准成本”,则物料清单中“标准成本”必须维护数据。


成本项目设置:

1、成本项目档案设置是各费用分配表中各个费用项目所对应默认成本项目设置的基础 

2、成本计算时按各成本项目发生额进行归集与分配。 

成本中心产品对照表: 以部门作为成本中心(生产车间)设置的来源 


  基础档案设置---仓库、出库类别设置

仓库设置: 

BOM存在多级,说明产品构成中有半成品(或多级半成品)在生产加工的过程中,每个层级的半成品也要当作材料被领用生产,所以为了进行出库核算的清晰明了,所以对应BOM的每个层级对应设置仓库。 

提示:BOM不要设置级次太多,在满足业务需要的前提下,以设置最少的级次为好,一般不要超过三层 。

出库类别设置:

业务设置--收发类别中设置标记为“发”的类别。设置类别时要考虑BOM级次及相应的出库类型。要把企业的材料出库业务及BOM的层级相互对应关系联系起来,设置全面、清楚,其设置直接影响到: 

1、成本系统选项中-记入“物料费用分配表的收发类别”的选择 ;

2、在材料领用单中进行对应出库类别的选择。


  基础数据关联关系设置

数据来源设置: 

系统项设置中材料、人工、制造、其它费用分配表中取数来源设置有有三种:手工录入、总账系统、工资系统 

对于不同的费用取数来源也不同,在设置对应的系统时,要保证对应系统基础数据的正确维护 

注:尽管成本管理可以单独使用,但要实现成本管理核算的实际应用,启用仓库管理(材料分配表成本系统默认取自材料出库)、存货核算管理、建立物料清单是基础,在应用中与之相关联。


  动态数据切换---业务单据实现

工时日报表的数据来源业务:

1、未启用生产管理可以手工录入工时日报 。

2、启用生产管理的来源是生产订单、生产进度汇报单。所以必须维护生产订单及其生产进度汇报单 。

注: 1、成本计算方法采用品种法时可以手工录入也可参照生产订单对应生产进度汇报单中的实际工时数据生成 。

2、采用分批法必须参照生产订单对应生产进度汇报单中的实际工时数据生成 。

所以成本核算方法采用分批法必须启用生产管理系统。有期初数据时,在其他费用分配表参照生产订单生成,不能手工增加产品成本计算单。 



  成本检测前的业务单据实现

成本计算前检测要点:

 1、检查产量日报是否有未审核的。

2、检查工时日报是否有未审核的 。

3、检查在制产品盘点表是否有未审核的 。

4、如在系统选项—通用选项设置中“产品金额权重比例分配法”选择“存货档案参考成本”,则需要提前检查存货档案参考成本是否有数据; 如果选择取“存货档案最新成本”,则需要检查存货档案最新成本是否有数据。 

5、如果存在跨到下月(不是在本次成本计算期)的产量日报表,在本期成本计算前不要审核这些表。 

6、当期的材料出库单审核并记账 。



  成本计算步骤要点: 

系统提供的品种法和分批法成本计算步骤:

1、材料成本计算(在存货核算中对采购入库单记账,按照存货核算方法计算材料出库成本单价) 

2、人工、制造、其他费用分配生成 

3、产品成本计算单生成(在制产品、完工产品) 

4、进入存货核算-业务核算-产成品成本分配界面,“全取”将产品成本计算单中完工产品成本取过来,再“分配”到产品入库单中。完成产品成本计算 

注:若存在半成品或多级半成品,则要进行此步骤:在存货核算“正常单据记账中”,分仓库(材料、不同的半成品、产成品要设置不同的仓库),对半成品领用进行出库成本核算,然后重复2、3、4、完成最终产成品成本核算 

◆分步法在系统中变通实现成本计算步骤: 

在生产中,每完成产品入库的步骤,都要执行对应的以下操作 

1、材料领用成本计算(在存货核算中对相应出库单记账) 

2、人工、制造、其他费用分配生成 

3、产品成本计算单生成(在制产品、完工产品) 

4、进入存货核算-业务核算-产成品成本分配界面,“全取”将产品成本计算单中完工产品成本取过来,再“分配”到产品入库单中。完成产品成本计算 。




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