如何选择合适的企业会计财务用友软件?
据数据调查显示,随着会计电算化业务的发展,会计财务软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计财务用友软件呢?在选择会计财务软件时,哪些问题是值得我们注意的呢?企业会计财务用友软件的选择须谨慎,今天小编就给大家支点招吧。企业在选购会计财务软件之时,可以参考以下五大因素。
● 安全性
安全性是指会计财务用友软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
● 正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
● 合法性
合法性是指会计财务用友软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
● 查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
● 价格性
会计财务用友软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义。
综上所述,企业在选择会计财务用友软件时应注意:软件的安全性、正确性、合法性、查询性和价格性等方面的问题。另外,还需注意的是软件的功能应满足本单位当前的实际需要,以及今后工作发展的要求。
河南蓝色空间电子科技有限公司,专注于为成长型中小企业提供企业管理软件咨询及信息化服务,帮助中小企业通过先进的信息化工具武装自己,提高运营效率,塑造竞争优势!公司自成立以来,相继与用友优普,用友畅捷通,金蝶软件,速达软件等知名管理软件公司建立了合作伙伴关系,共同致力于郑州地区的企业信息化建设.目前蓝色空间公司是用友产品,金蝶产品在郑州地区的核心经销商-咨询热线:13903815090
同类文章排行
- 【T+】出纳管理和总账对账功能的操作方法
- 用友T6软件高效准确的条码管理有什么功能?
- 用友软件重装系统的操作步骤方法
- 最常用的用友财务软件快捷键有哪些?
- 财会人员应如何备份用友财务软件的账套数据?
- 用友t+软件轻松帮助企业减少票据类型重复操作
- 用友T+账簿打印的技巧有哪些?
- 用友t3做凭证年结遇错,要怎么操作呢?
- 用友t+最全面的年度处理流程
- 2018年最全面的用友t+年结常见问题都有哪些?