浅谈用友ERP软件在实施过程中应注意的10大规则
目前,资源管理系统(ERP)在各行各业的企业应用来说,它的使用已经十分普及,对于协助企业维持基本营运功能已是不可或缺的重要部分。那么在购买一套ERP系统时,是不是可以像购买其他软件一样,只要简单的上一套ERP系统及相关的教育训练服务就可以算是导入完成了?并且可以让企业达到ERP系统运作顺畅的目标?答案当然是“不可能”。
企业在选购软件之时,肯定会做先前的基础数据了解,看哪个品牌的软件适合自己的公司使用。作为一个用友ERP软件的技术专员,结合自身经验,在这里,我给大家分享一下在给企业安装、实施“用友ERP管理软件”项目过程中,需要注意的事项。
1.任命得力的项目经理,项目组织人选得当
项目经理负责项目实施的全部具体工作,起着承上启下,沟通内外的作用。到一个实施ERP的企业,只要观察是什么人在担任项目经理,项目实施小组由什么成员组成,就可以八九不离十地判断出企业高层对ERP项目的重视程度,以及今后项目成败的命运。
2.重视培训教育,提高全体员工素质
长期习惯于传统管理的员工的知识如果得不到更新和充实,就不可能驾驭一个“从来不是这么干法的”ERP系统,项目将无法启动和开展。
3.管理人员与信息技术专业人员配合默契
管理人员是ERP系统的主宰,但若没有信息技术专业人员的支持,系统也很难正常安全运行和扩展。两类人员如果不能密切配合,各行其职,或是越俎代庖,都会使项目陷于瘫痪。
4.重视数据准确、及时、完整,建立保证制度
数据是各种信息的基础,我们在第12章已经反复强调,数据不准,运行ERP系统犹如玩数字游戏,这样的项目最后必然失去员工的信任,被束之高阁,无人问津。
5.选择适用的供应链管理软件及长期合作的软件商及咨询服务单位
选择软件重在“适用”,而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当,犹如花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地。
6.项目管理实施方法和实施指导及服务支持,有严明的工作纪律
不按照项目管理的原则办事,就像在混乱和黑暗中瞎闯,最后,把人们对新事物的积极性耗费殆尽,使项目陷入不死不活的状况。
7.深化改革,重视业务流程重组
实施用友ERP系统如果不结合管理改革,最后就像在泥泞的道路上跑林肯或卡的拉克高级轿车,再先进的B2B软件也使不上劲,最后必然退回到实施前的老路上去。
8.健全有利于进取不懈和市场竞争的激励机制
无论在项目实施进程中或项目实施之后,都必须修订或建立一种有利于追求卓越的激励机制,没有这样的激励机制,再高的热情也会熄灭,不能持久。
9.建设一支具备管理、行业、信息技术和项目管理知识的复合型人才队伍
市场竞争首先是人才的竞争,实施ERP系统,如果没有建立起一直复合型的人才队伍,不仅信息化建设不能继续前进,而且已经得到的成果也可能丧失殆尽。
10.制定严格执行新流程的工作准则与规程
实施用友ERP管理软件是一场深刻的管理革命,变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”,迟早会倒退到老路上去,功亏一篑,前功尽弃。
上述10条是我们在实施用友ERP软件必须要注意的事项,尤其是最后3条,对巩固ERP项目的实施成果,是非常重要的。实施成果如果不能长期维护、巩固,同样也会导致失败的结果。
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