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批发贸易

一、  概况

    自改革开放以来,我国的国民经济得到了持续、快速的增长,综合国力不断增强,特别是中国加入WTO后,更为我国的发展闯出了一片崭新的天地。与此同时从世界经济发展的格局来看,世界经济中心逐渐东移,发达国家出于自身发展的需要,对其产业结构进行了调整,亚太地区及环太平洋地区国家正利用这一时机,迅速成为全球的制造业中心。中国正乘座着这一“高速列车”向前飞进,以其不可替代的“火车头”地位带领头着全球经济新一轮的发展,全世界都把目光聚集在中国。“时不再来,机不可失”,面对整个经济大潮,我国企业应如何适时地把握住这一历史时机,抓住时代发展的机遇?

在我国明朝后期,出现了资本主义的萌芽。鸦片战争,帝国主义用炮火轰开了中国近代历史的大门,受到“开眼看世界”思想的启迪,同时在资本主义国家现代化大工业的影响下,机器化流水线生产代替了传统的作坊式生产,由此我国的民族工业得到了一定的发展,经济效益及生产效率都大大地得到提高。走入80年代,以现代计算机为主流的信息技术不断渗透到生产经营领域中,更大大地促进了整个人类生产力的不断发展。大浪淘沙,方显英雄本色,在历经改革开放的洗礼后,我国的企业发展进入了一个新的里程碑,同时培养出一批较为知名的企业,在国际市场上不断地闪烁着“中国制造”的字样,并时刻撞击着我们的眼球,中国人自豪地拥有自己的民族品牌。企业要得到进一步的发展,对于进行信息化的建设的课题,已深深地切入到我国企业家的心肺。号角吹响,在党的十六大上提出的“以信息化带动工业化”指导下,更将信息化建设推上一个新层次,一个新的高度上,信息化建设由此在波澜壮阔中展开,并以其万马奔腾般的姿态向前推进。

随着业务的不断壮大,在客观上都要求对外发展,但整个公司的物流管理、信息反馈的速度却滞后了,新的经营模式必然会带来许多新的管理难题,特别是如何能够跨越时空,从总部的角度真正做到对异地的分支机构或连锁店进行细致、及时而有效的管理,这已经成为目前跻身于大市场的中小企业家们的管理瓶颈经营管理模式的变更,经调查,中国的中小企业的总数量占了我国企业总数90%以上,同大型的跨国公司相比,我国的大型企业无论从规模、效益、资金方面都有一定的距离,中小企业就更显落后,只能扮演着配角的角色。随着国际分工的不断纵深发展,以及中小企业机制较为灵活,在客观上为中小企业提供了广阔的发展空间。

当人类历史进入20世纪90年代以后,随着科学技术的不断进步和生产力的飞速发展,顾客(Customer)消费水平不断提高,企业之间的竞争(Competition)日益加剧,加上政治、经济、社会环境的巨大变化(Change),使得整个市场需求的不确定性大大增加。"3C"是用户需求多样性与市场变化不确定性的根源,同时也是促进企业不断提高自身竞争能力的外在压力,为满足用户的急切需求,许多企业都采取了许多先进的制造技术和管理方法。作为中国最大的中小企业管理软件制造厂商,全新推出的DMS(Distritution  Management  System),帮助企业进行业务重组,由速达公司经过大量的深入调研,广泛了解企业分支连锁机构经营与管理现状,  组织30多名工程师,历时一年多的时间的开发结晶。DMS的推出将有效地解决了异地分支连锁机构信息反馈慢,不安全,效率低等问题,DMS的诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品,将彻底解决分支、连锁经营在总部的数据汇总,全面地将分支所有进销存、财务信息及时安全汇总,为总部提供决策支持,真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中,实现总部与各分支连锁机构的一体化管理。  

二、  系统特点

1、  涵盖异地办公的各类经营模式的管理,无论是简单的组织  结构或复杂的结构通过DMS都将实现轻松有效的管理。
2、  真正实现总部与各分支连锁的一体化管理;  分支连锁每一笔销售、进货业务,库存状况,财务数据都可完整合并到总部,总部可查询到任意原始数据;  基于网络数据中心的优势,总部可随时随地了解任意分支的经营状况;
3、  充分考虑企业运营的经济性,总部、分支机构均可在本地局域网实现管理操作,无须专门设置宽带联网;  总部及各分支机构无须时刻与网络连接,大力减少不必要开支;  投资巨大的企业数据中心给用户带来了高效的数据传输便利,满足了企业以最小的代价实现最快速的传输要求;大容量的网络客户数据中心平台,企业无须专门设置服务器,极大地降低硬件购置及网络维护的成本。


三、  系统目标

1  统一规划、统一设计

从分销行业的总体目标出发,把物流系统作为信息系统的一部分,做到统一规划、统一设计,以保持规划设计的前瞻性,避免重复投资和浪费。

2  高效实用、快捷方便  

通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施管理软件来实现企业集中管理目标;从用户使用层次角度要求操作简便,适应现阶段经办机构各类工作人员的使用,并得到他们的认同和支持。  

3  可升级、可扩展  

随着市场经济体制的完善和工业、商业行业的改革,钢铁行业处在不断的发展之中,应用系统必须留有一定的发展扩充空间,以适应系统的扩充和升级,避免软件的结构性变动;同时,在网络规划和硬件选型时,也要提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。  

4  稳定性、安全性和保密性

财务数据的安全性、保密性、连续性要求极高,系统必须具备高稳定性和高安全保密性。  

5  高标准、高起点

由于要立足于未来的发展需要,因此本系统要求在一个高标准的要求下进行实施,必须符合公司的整体部署,在系统实施过程中必须立足于眼前,着眼于长远,适应行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢,适应长远发展的需要。  

系统在技术上也要做到高起点。信息技术的发展日新月异,系统保持一定的先进性,才能经受得起时间的考验,保证所采用的技术不会在短期内被淘汰。  

四、  网络及硬件方案

网络拓普图


为了更好地发挥速达行业分销系统的物流分销管理功能,通过搭建企业内部网,充分利用此网络环境,建议其网络环境解决方案如下:

1  技术架构:

速达分销行业解决方案采用的是先进的B/S+C/S架构,应用系统采用三层架构,与互联网INTERNET通过高速的宽带进行连接,建议采用ADSL包月制方式,一方面,公司除使用速达分销行业解决方案外,内部网络能迅速访问到互联网。此外,作为分支机构,  可通过廉价的拨号网络方式进行数据交换。

2、服务器配置方案

由于系统解决的是分销行业的物流,数据量较为庞大,因此,在配置服务器时须考虑其安全性、稳定性、高速等,基于以上原因,本解决方案建设采用专用的服务器作为其数据交换的中心。

3、数据备份方案

为保证数据的完整性,如万一系统突然崩溃或硬盘磁道损坏的突发情况,本解决方案建设采用公司内部任意一台电脑用于存储其每天的备份文件。如出现异常的状况,仍可通过系统中的恢复功能将损失减到最低。

4.客户机配置方案

由于速达分销行业解决方案考虑到中小企业的需要,对其客户机的配置并不需要十分高的配置,只须在等同于奔腾三系列的电脑已能高负荷地运行。

5.操作系统平台的选用

对于操作系统的选择,由于系统的网络平台为一个对等的网络,为考虑到综合性能的使用,服务器的配置建议采用MICEOSOFT WINDOWS2000  SERVER版本,其他客户机建议在MICEOSOFT WINDOWS2000  PROFESSIONAL平台下使用。


五、  业务解决方案

速达DMS系列产品是由速达公司经过大量的深入调研,广泛了解企业分支连锁机构经营与管理现状,  组织30多名工程师,历时一年多的时间的开发结晶。DMS的推出将有效地解决了异地分支连锁机构信息反馈慢,不安全,效率低等问题,DMS的诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品,将彻底解决分支、连锁经营在总部的数据汇总,全面地将分支所有进销存、财务信息及时安全汇总,为总部提供决策支持。今天由于有了DMS企业总经理将随时随地查询到分支、连锁的每一张业务单据、每一张凭证,大至全国成百上千家分支数据合并,数据万能条件检索,真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中,实现总部与各分支连锁机构的一体化管理。

1.  总部版本

包含进货、销售、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核算、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护,除对总部内部进行完整的管理外,并根据各分支机构的不同属性,对分支机构进销存、财务数据进行分析处理,利用网络数据中心及时掌握各分支机构的每一步运作,为总部决策提供全面科学的依据。

系统流程图




进货管理

进货管理系统主要核算企业采购货品的业务过程,您可以与供应商签订相应的订单,然后在收到货品时根据订单编制收货单,并将货品办理入库手续,如果收到货品时未收到发货方的发票等单据,则可以在月末结账前将货品办理暂估入库,待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。

根据订单,分批、分期进行收货;分期、分次付款、退货业务;

■  单据实时刷新,自动汇总数据资料;
■  业务单据自选增值税或非增值税方式开票;
■  估价入账处理货到单未到业务(实际);
■  再现所有采购原始单据,单据冲红纠正单据差错;
■  最近进货价、批发价选项;  

销售管理

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容,  比如与客户签订销售订单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等,而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。

■  多种销售结算方式,以销定结,有效利用资金和低库存经营;
■  报价单方案为不同客户制定相应销售价格;
■  销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据;
■  开销售单据根据客户信用额度及欠款情况提醒并报警;
■  零售中可实现多收与抹零处理,切实解决零售实际收款;
■  零售退货处理,轻松处理赠品业务,销售打折业务;
■  “最近货品”选项;
■  多种价格级别设定:销售价、批发价(5种)、零售价(2种);

仓库管理  

仓库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如,领料、退料、产品进仓、存货调价、组装拆卸、仓库调拨、库存盘点等原材料、库存商品出入库业务。

■  货品库存数量与价格调整方便使用;
■  库存商品调拨管理有序;
■  库存商品预警提供采购依据;
■  灵活的组装拆卸管理,拆散商品实现多种促销;
■  库房盘点随时进行,无须停业或连夜突击;
■  库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况;商品加权价格根据实际相应调整;
■  盘盈盘亏商品通过库存盘点业务处理;不同行业设置不同帐龄分析时间段;
■  根据经营设置内部用科目分析帐务管理;自动记录每笔业务及详细流水记录;
■  根据所选货品不同属性生成盘点业务的会计记录;可利用“凭证查找”查看或修改相应凭证;

现金银行

 如果您日常的现金(银行存款)收副业务发生的比较频繁,可以使用系统的"现金银行"功能来进行处理,比如日常费用的开支,其他业务收入款项,银行存款不同账户间的转账等等业务.

■  为单独使用进销存业务用户了解资金存在状况;记录各种费用
■  开支单据及各种销售以外单据;
■  银行存取款处理,记录银行存取款;
■  所有单据自动生成会计凭证;
■  日记账汇总、明细账,反映现金银行存款各账号期初、收支、节余与明细;
■  收入、费用支出流水账,反映期间收入收款及费用支出。

账务系统

本软件所包含的"账务系统"是已经过财政部门评审的"速达财务"系统的核心部分,该系统包括了会计凭证的处理,各种会计账簿报表的生成,以及自定义报表的功能,完全可以满足中小企业财务电算化的核算要求。

■  一体化设计,所有进、销、存单据自动生成凭证;
■  按手工帐模式完成凭证录入、审核、查询、打印、汇总;
■  支持外币处理;并自动进行期末调汇与损益结转;方便实用的现金流量表处理功能;
■  自动生成总分类账、明细分类账、多栏帐、日记账、资产负债表、损益表、现金流量表等账簿报表
■  自定义报表格式及取数方式功能;

固定资产

企业进行生产经营,必须具备一定的固定资产,使用本软件的用户可以通过"固定资产"系统来管理您企业的固定资产,从固定资产的增加、减少、计提折旧到生成固定资产报表等业务都可以自如处理。

■  固定资产卡片管理、仿真手工卡片录入、多种计提折旧方式;
■  固定资产增加减少,自动计提折旧并产生相应会计凭证;
■  固定资产清单、折旧表,固定资产与累计折旧余额表;方便了解固定资产状况;

工资核算  

本系统可以作为人事管理部门的主要工具,系统内不仅包含了人事档案管理的功能,还可以自动分配工资费用、生成工资条、各种工资报表以及简单的人员结构分析图表。

■  定义员工类别,对部门、员工人事档案进行有序管理,提供分析图;
■  可以同时设置月度工资、计件工资;自设工资项目,工资计算方法;
■  自动进行工资费用的分配与结转,生成凭证,工资核算与帐务系统有机结合;
■  支付工资模块,并自动生成会计凭证,无需通过账务系统即实现工资管理自动化;
■  工资项目分类,输出工资条、工资发放表、工资汇总表、工资费用分配表。

报表中心
    
  报表中心是各子系统报表的集合,您除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外,还可以在报表中心集中查询有关的报表,我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
数据中心操作概述

  本系统除提供大量丰富的报表信息外,还有一个非常有特色的功能--数据中心,这些数据中心将企业发生的进销存业务所取得的数据高度整合汇集在一起, 使用户能够以简便、直观的方式迅速查找到所需的数据,数据中心共包括七个部分分别是:公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心。
数据传输

对于一个拥有多分支机构、连锁分店的集团性企业来说,总部与各分支机构之间的数据可以通过各种形式进行传输,比如磁盘、电子邮件等,但是最快捷而安全的方法应该是通过网络来实现数据的直接交换。因此我们率先将Internet技术应用到本系统中,这样用户可以通过互联网来实现内部业务数据的快速传递、查询,从而实现最大限度地提高工作效率,增强企业竞争能力的目的。

2.分支机构

■  根据分支机构的管理属性,设置立核算或非对立核算分支的机构的基本资料;
■  分支的采购、仓库、销售、费用、传输五大数据中心,直接查询任意分支机构的业务单据、凭证,每一笔款项的进出状况;
■  实现不同类型分支数据的统计分析,清楚掌握分支动态;
■  可自行设置多种分支机构类别分公司、办事处、代理商、加盟店、门市等;
■  对分支机构的单据、凭证、报表查询效率高,可从汇总表穿透到明细资料及相关单据凭据

非独立核算分支:  

■  包含进货、销售、库存、现金银行、数据传输、网络数据中心五大模块的管理。
■  所有基础资料包括货品资料、客户资料、供应商资料完全由总部定义,分支无须重复录入同时保证各类信息完全与总部统一;
■  及时获取总部的信息及相关资料;
■  分支完整的现金管理,实现总部对财务数据汇总,通过总部帐物系统反映分支财务状况  

独立核算分支机构:  

■  与总部相关的基础资料信息由总部统一设置,同时可根据分支自身的业务、财务情况增加相关基础资料;
■  相对独立的完整进货、销售、库存、财务、人事工资管理一体化管理;
■  及时获取总部信息,相关资料
 
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