管家婆? 汽配版

《快速入门指南》

任我行软件发展有限责任公司
通用软件事业部

前言

本书作为管家婆?汽配版说明书的补充资料，依据单独的功能模块简单的介绍了汽配版中的一些常用的概念和操作方法，便于熟悉管家婆产品的用户尽快掌握本系统。本书没有严格的先后次序，用户可根据自己的需求任意选择章节来阅读。

本书预期读者：熟悉管家婆?产品系列的代理商和用户。
本书对应版本：管家婆?汽配版3.x

因时间仓促，所以尚有遗漏和错误之处，欢迎大家共同指正。

目录

一.????? 商品基本信息
二.????? 设置商品的互换件
三.????? 录入单据时选择互换件
四.????? 查看互换件的库存量
五.????? 设置互换件的库存报警
六.????? 多仓库操作
七.????? 整单打折
八.????? 领料单
九.????? 询价单
十.????? 基于车型的统计查询
十一.????? 常用字典、通用参数
十二.????? 小数点位数的设置
十三.????? 车辆厂牌、车型的管理

商品基本信息

?进入基本信息－库存商品 ，可以看到汽配版的商品录入框（下图）：

?在商品录入框中，你可以设置零配件的如下项目：
????? 商品信息：新增原厂编号、车型、手册、保修期……等
????? 商品价格：除了保留原辉煌版预设价格，汽配版增加了不限数量的用户自定义价格（自定义价格种类在通用参数中配置，请参见后续章节）
????? 通用车型：如果一个零配件可以适用于多个车型，那么可在这里进行配置
????? 互换件：为零配件之间建立互换性（互换件详细配置请参见第二节）
????? 图形、图号等：设置零配件的图片、图号、备注等

范例：设置自定义价格?

1. 首先在通用参数中添加自定义价格类型

1. 对商品进行自定义价格设置

范例：设置配件的车型和通用车型?

1. 车型的配置：

提示：对于香水等通用商品，其车型部分可以为空，代表无车型限制

1. 通用车型的配置：

提示：如果配件可以适用于多种车型，那么均可在这里设置。

设置零配件的互换件

范例：设置配件的互换件?

1. 假设莱阳375、扬动480均是江西475的互换件
2. 我们只需在江西475的互换件设置中加入这两个配件

提示：

1. 如果将莱阳375添加到江西475的互换件表（如上图），那么在莱阳375的互换件表中自动会添加江西475；
2. 对商品建立了互换件之后，您可以：

·在单据中选择商品的时候，快速的调出互换件列表；
·更直观的掌握互换件库存数量；
·为互换件的总数进行库存报警设置；
（请参见后续内容）
?在上面我们已经掌握了互换件的配置，现在我们开始了解互换件在系统中的影响。
????? 在单据中快速的选择互换件；
????? 查看互换件库存状况；
????? 为互换件设置库存报警；

录入单据时选择互换件

范例：在单据中选择互换件
1．客户需要购买10个莱阳375，在“销售单”中，选择商品时，我们发现莱阳375的库存已经为0。

1. 当点击莱阳375时，我们发现莱阳375有互换件（当一个零配件有互换件时，在上部将会出现一个互换件选项框，见【标注1】处）
2. 在互换件选项框中，我们可以任选一个互换件进行销售

1. 双击江西475，添加江西475到单据。

范例：在商品选择时通过车型来确定零配件

1. 用户有时需要购买指定车型的零配件，那么就有必要对当前的所有零配件按照车型筛选。（现以“尼桑兰鸟”为例）
2. 新建一张销售单。
3. 进入商品选择框（如图）。

1. 在车型“自动列表框”中输入“尼桑兰鸟”，并在范围中选择“专用车型”

1. 点击，在商品列表中将显示所有专用车型为“尼桑兰鸟”的配件

备注：【范围】的含义
????? 全部：返回所有零配件，包括没有设置车型的商品，如香水等（默认）
????? 专用车型：当零配件的专用车型为“尼桑兰鸟”时，该配件在列表中显示。
????? 通用车型：当零配件的专业车型或者通用车型中包括“尼桑兰鸟”时，该配件会在列表显示出来。

查看互换件的库存量

范例：查看互换件库存状况
说明：在传统进销存软件中，商品库存量都是对应单个商品的。但对于互换件，这种方式就无法满足客户的需求。若A、B、C为互换件，我们查到A的库存余量为5个，但实际上B还有100个，C有50个，实际上“这一组互换件”的库存余量为155个。所以仅仅知道A的库存是不够的，于是我们提供一个增强的库存状况表来满足这需要。
1．在如下的库存状况表中（见下图），我们不光可以看到扬动480的库存数量，同时还可以看到该零配件的“所有仓库数量”、“互换件数量”、“所有仓库互换件数量”（如图标识1,2,3）。

各个库存数量含义如下：
????? 库存数量： 零配件在当前仓库的库存量
????? 所有仓库数量：零配件在所有仓库的库存量
????? 互换件数量： 零配件及其它的互换件在本仓库的库存量
????? 所有仓库互换件数量：零配件及其它的互换件在所有仓库的库存总量
2．下面以扬动480作为范例进行各个库存数量的查看：

1. 查看扬动480在所有仓库的库存状况

?方法：在图中【标识1】的地方双击，可以得到下图：

?提示：在上图中我们可以看到扬动480在各个仓库的库存数量。

1. 查看扬动480及其互换件在本仓库的库存状况

方法：在图中【标识2】的地方双击，可以得到下图：

?提示：
在上图中我们可以看到“扬动480”和它的互换件“莱阳375”在本仓库的库存数量。

1. 查看扬动480及其互换件在所有仓库的库存状况

方法：在图中【标识3】的地方双击，可以得到下图：

?提示：
在这张表中我们可以看到“扬动480”和它的互换件“莱阳375”，“江西475”在所有仓库的库存状况。这对于客户掌握实际互换件数量有很大的帮助。

设置互换件的库存报警

范例：为互换件设置库存报警
?说明：传统进销存都是对单一商品进行报警设置，假设扬动480的库存下限设为5，那么当 扬动480的数量低于5时，就要触发报警。但正如前面的例子，如果和扬动480互换的“莱阳375”库存余量还有100个，那么这个时候，对某些客户来说，会认为“扬动480”这种配件还有100多个，不应该报警。所以，我们加入了“互换件报警”功能。便于用户对多个配件的总数进行报警设置。
方法：进入数据查询－库存商品－商品上下限报警量设置 （如下图）??????

? 提示：
在该表中，用户不光可以对单个零配件进行报警设置，同时也可以对它的互换件（包括本身）进行报警设置。

多仓库操作

说明：在以往的进销存软件中，同一张单据只能对应一个仓库，所以如果一批商品需要涉及多个仓库，那么只能用多个单据进行处理。为客户带来了不必要的麻烦。在汽配版中，我们可以支持在单据中实现对每个商品指定仓库，从而实现该要求。

??下面我们通过两个简单例子来描述多仓库的操作
????? 销售单；
????? 进货单；
范例：销售单的多仓库的操作
?方法：进入业务录入－选择单据类型－销售 （如下图）

提示：
·在该图上部有个“发货仓库”配置为“配件主库”，那么这个发货仓库代表商品的默认“发货仓库”
·可以为每个商品单独配置“发货仓库”（如：江西475从“配件A库”出了30个，从“配件C库”出了20个）
范例：进货单的多仓库的操作
?方法：进入业务录入－选择单据类型－进货 （如下图）

整单打折

说明：整单打折对于很对汽配用户来说时经常遇到的，特别是遇到应收1001.00或者应收99.80这些类似的情况。（注意：整单打折只在“销售单”中可以实现）

??下面我们通过一个示例来描述处理此类业务的办法
范例：销售单的整单打折
?方法：进入业务录入－选择单据类型－销售 （如下图）

? 现在我们可以看到整单折后金额为1300.00，这也是实际金额，如果我们按8折处理，那么只需将“整单折扣”的1修改为0.8（如下图）。

? 可以看到，当在整单折扣后输入0.8后，折后金额自动变为1040.00。

领料单

说明：领料单主要是用于客户处理客户的内部领用（如一些易耗品：手套、润滑油等。）很多客户处理此类物品当作报损来处理，但这笔费用应该独立于“商品报损”科目的。所以在汽配版中新增领料单功能，主要是处理这种低值易耗品的领用。
??首先在进入基本信息－会计科目－支出类－费用合计，可以看到“领料金额”一项（如图）。

??新建一张“领料单”
?方法：进入业务录入－选择单据类型－领料单 （如下图）

??查看领料金额：
?方法：进入数据查询－费用查询统计－部门费用统计 （如下图）